Le tarif préférentiel réservé aux membres de l’OAV ne s’applique qu’en cas d’utilisation par le membre lui-même, à l’exclusion d’une réservation pour autrui.
Le tarif “Journée” est applicable dès que la période de réservation excède 5 heures.
Tous les tarifs s’entendent TVA en sus.
La location des salles comprend la mise à disposition d’eau minérale gazeuse et plate (carafes) et l’accès au wifi pour la Salle I.
La location en soirée n’est pas possible au-delà de 22h00 (sauf demande d’autorisation officielle).
Il n’y a de location ni les dimanches ni les jours fériés.
Le montant de la location (+ TVA) est à verser à réception de la facture et avant la date de location. L’OAV se réserve de refuser l’accès à la salle au locataire qui n’aurait pas réglé préalablement le montant de la location.
La porte d’accès aux salles est ouverte à l’heure indiquée sur le contrat. Les locations prennent fin au plus tard à 22 heures. Toute modification de l’horaire convenu doit être annoncée au plus tard 24 heures avant le début de la location par téléphone au 021 311 77 39 (matin) ou 021 320 20 60 (après-midi).
La salle I est louée libre de chaises et de tables qui sont rangées dans les alcôves. Le locataire y dispose les chaises et les tables selon son désir.
A la fin de la réunion, le locataire range la salle et la remet dans l’état où il l’a trouvée. Tous les déchets doivent être placés dans des poubelles conformes aux directives communales (sacs blancs) qui seront ensuite fermées, prêtes à être évacuées. Si cette location concerne un repas, le mobilier doit être soigneusement nettoyé en conséquence.
Tous dégâts occasionnés au mobilier ou à la salle doivent être annoncés au secrétariat de l’OAV lors de la restitution des locaux et seront facturés.
Les frais de nettoyages (sols en particulier) sont inclus dans le tarif de location.
Pour toutes questions d’intendance, veuillez vous adresser au secrétariat de l’OAV.
L’annulation d’une réservation doit être annoncée au secrétariat, par écrit (mail ou courrier postal), au minimum 5 jours à l’avance. Passé ce délai, le montant de la location reste dû.
Le Conseil de l’Ordre des avocats vaudois est seul habilité à autoriser ou refuser une location.
CATERING
L’organisation d’un apéritif et/ou d’un repas nécessite de faire appel au traiteur avec lequel l’OAV a l’habitude de travailler et qui connaît nos locaux :
La Table d’Olivier, M. Dufrenne, info@latabledolivier.ch; Marc Hamelin : 079 320 43 93 (https://www.latabledolivier.ch/)
Nous vous invitons à contacter le traiteur susmentionné afin d’obtenir un devis, en lui indiquant plus précisément le type de formule/prix par personne. La présence du traiteur est indispensable durant tout l’apéritif/repas dès lors qu’il est seul habilité au service des boissons alcoolisées. Les frais de service sont à la charge du locataire exclusivement.
La prestation du traiteur sera facturée au locataire par le traiteur directement, étant précisé que la vaisselle nécessaire est à disposition à l’OAV.
