Comme vous le savez, le Conseil de l’Ordre a récemment rencontré une délégation de la Confrérie des Présidents de tribunaux.
Dans le contexte de la reprise des audiences à l’issue du semi-confinement, les Présidents nous ont rendus attentifs au fait que les greffes rencontrent souvent des difficultés d’accès aux agendas des avocat(e)s.
Afin d’éviter que des audiences ne soient fixées d’office, le secrétariat de l’Etude doit impérativement rappeler le greffe (ou envoyer un e-mail lorsque les dates sont proposées par e-mail) dans la demi-journée afin de lui communiquer les disponibilités de l’avocat(e).
C’est le lieu de rappeler que la prise en compte des disponibilités des avocat(e)s résulte d’un accord privilégié entre la Confrérie des Présidents et l’OAV dont la mise en oeuvre requiert que les secrétariats aient accès aux agendas des avocat(e)s.
Il s’agit d’un privilège qui n’existe pas dans tous les cantons et dont le maintien commande, aux yeux du Conseil de l’Ordre, que tous les membres respectent scrupuleusement la règle rappelée ci-dessus.
Conscient que des études ont conservé des horaires de réponse téléphonique réduits, le Conseil de l’Ordre examine l’opportunité de mettre en place une permanence téléphonique pour prendre les appels des greffes lorsque l’avocat est indisponible et/ou ne dispose pas d’un secrétariat. Le cas échéant, il s’agirait d’une permanence d’agenda en cas d’absence et uniquement pour la fixation des audiences. Les membres désireux de bénéficier d’un tel service sont priés de faire part de leur intérêt auprès de notre Secrétaire générale: secretairegenerale@oav.ch.
Nous reviendrons ultérieurement sur les autres éléments qui sont ressortis de la récente rencontre.
Nous vous remercions de votre attention.